Preguntas y respuestas frecuentes sobre la creación automática de carpetas y archivos en Google Drive.

Acerca de la aplicación de creación automática de carpetas y archivos.

Crear automáticamente carpetas y archivos (AC2F) en Google Drive es un complemento de Google Sheets. Ofrece la forma más fácil de crear y gestionar carpetas y archivos en Google Drive. Desde tu hoja de cálculo de Google Sheets, puedes crear automáticamente carpetas y archivos con la estructura que desees.

AC2F tiene como objetivo eliminar las tareas aburridas cuando los usuarios crean carpetas y archivos que tienen una estructura similar.

A continuación se presentan algunos ejemplos:

Supongamos que eres un profesor que gestiona 20 clases con más de 500 estudiantes.

Como profesor, necesitas crear un perfil para cada estudiante. Supongamos que cada perfil de estudiante tendrá una estructura como se muestra a continuación:

Puede tomar la mitad de las semanas si creas cada nuevo perfil manualmente. Además, es una tarea aburrida copiar y pegar e ingresar información.

AC2F te ayuda a resolver este problema. Por ejemplo, AC2F ofrece crear el perfil completo de cada estudiante con la estructura anterior en solo un clic.

Pregunta 1: ¿Cómo puedo instalar el complemento?

Actualmente, AC2F es una aplicación gratuita. Sin embargo, necesitas obtener tu propia clave de licencia. Tan pronto como instales el complemento, haz clic en ”Descargar plantilla”, aparecerá un formulario de registro. Debes enviar el formulario y luego recibirás un correo electrónico con una clave de licencia activa.

Solo necesitas registrarte una vez. Después de recibir la clave, puedes usar todas las funciones de la aplicación.

Pregunta 3: Características.

Actualmente, puedes ejecutar AC2F en tres modos. Son Modo 1, Modo 2, Modo 3. La siguiente imagen muestra el menú de AC2F.

Cada modo ofrece a los usuarios una estructura diferente de carpetas y archivos al ejecutar el complemento.

Pregunta 4: ¿Cuál es la estructura de carpetas y archivos cuando se utiliza el complemento en el modo 1?

Al usar el modo 1, puedes crear una carpeta principal que contenga varias carpetas secundarias y múltiples archivos. Tienes la opción de incluir o excluir los archivos en las carpetas principales.

Al usar el modo 1, tu hoja de Google será similar a la captura de pantalla a continuación:

La imagen visualizada a continuación muestra la estructura de carpetas y archivos en Modo 1.

Pregunta 5: ¿Cuál es la estructura de carpetas y archivos cuando se utiliza el complemento en el modo 2?

Al usar el modo 2, puedes crear una carpeta principal que contenga varios archivos. Tienes la opción de incluir o excluir los archivos en las carpetas principales.

Al usar el modo 2, tu hoja de Google será similar a la captura de pantalla a continuación:

La imagen visualizada a continuación muestra la estructura de carpetas y archivos en Modo 2.

Pregunta 6: ¿Cuál es la estructura de carpetas y archivos cuando se utiliza el complemento en el modo 3?

Al usar el modo 3, puedes crear una carpeta principal que contenga 01 carpeta secundaria y varios archivos. Tienes la opción de incluir o excluir los archivos en las carpetas principales.

Al usar el modo 3, tu hoja de Google será similar a la captura de pantalla a continuación:

La imagen visualizada a continuación muestra la estructura de carpetas y archivos en Modo 3.

Pregunta 7: ¿Tengo más beneficios al usar AC2F?

Sí. Una de las características más importantes que AC2F ofrece a los usuarios es la capacidad de gestionar toda la información sobre carpetas y archivos en un solo lugar.

Tan pronto como crees AC2F para crear carpetas y archivos, toda la información sobre las carpetas y archivos se guarda en la hoja de Salida.

Desde la hoja de Salida, puedes acceder fácilmente a las carpetas y archivos. También puedes filtrar la información por nombre o por tipo, como carpeta, archivo, nombre.

Si trabajas en equipo, te encantará AC2F ya que el correo electrónico del propietario de las carpetas y archivos se muestra en la hoja de Salida.

A continuación se muestra la captura de pantalla de la hoja de Salida.