Sabe que puede crear carpetas de Google Drive a partir de hojas de cálculo automáticamente? Sigue este tutorial paso a paso para lograrlo. Podemos ahorrar toneladas de tiempo en la creación de nuevas carpetas de esta manera.

Por qué crear carpetas de Google Drive desde una hoja de cálculo?

Hay muchos beneficios cuando desea crear una carpeta de Google Drive desde una hoja de cálculo. Por ejemplo, si crea una nueva carpeta en una hoja de cálculo, no solo se creará su carpeta en su unidad de Google, sino que también puede guardar información relativa sobre la nueva carpeta, como el nombre, el propietario de la carpeta y el enlace de la carpeta en su hoja de cálculo. A partir de ahí, administrará mejor su carpeta de Google Drive.

Cómo crear carpetas de Google Drive desde una hoja de cálculo?

Para crear carpetas de Google Drive a partir de una hoja de cálculo, debe instalar y usar un nombre de complementos de hoja de Google como creación automática de carpetas y archivos. Es gratis. Puede descargar los complementos desde Google Workspace. Siga esta guía para instalar y usar complementos de creación automática de carpetas y archivos.

Suponga que ya instaló los complementos en su hoja de cálculo.

Ahora creamos una carpeta llamada Cliente A. Hay algunas otras carpetas dentro de la carpeta Cliente A. La estructura del Cliente A es como se muestra a continuación.

Comenzamos escribiendo el nombre de las nuevas carpetas en nuestro archivo de hoja de Google. Vea la imagen de abajo para más detalles.

En la celda F7, ingrese: Cliente A . Es como una carpeta principal. Puede cambiar el nombre de estas carpetas según lo necesite.

En la celda B5:B7, ingrese: Factura, Contrato y Horarios. Estas son carpetas secundarias que se crearán dentro de la carpeta Cliente A. Puede cambiar el nombre de estas carpetas según lo necesite.

En la celda C5:C7, ingrese la ID de su archivo. Suponga que desea crear algunos archivos dentro de cada carpeta secundaria.

Si no desea crear un archivo, simplemente sáltelo.

Si desea crear un archivo, por ejemplo, un archivo de factura, deberá ir a su plantilla de factura. Desde allí, puede copiar el ID de archivo de la plantilla de factura y pegarlo en la celda C5.

Si no sabe cuál es el ID del archivo, mire la siguiente imagen:

Todo está listo. Simplemente hicimos clic para crear nuestra carpeta.

Desde su hoja de cálculo, vaya a Complementos => Creación automática de carpetas y archivos => Modo 1: Principal => Carpeta y archivos secundarios y simplemente presione Hacer clic. Vea la imagen de abajo para más detalles.

Eso es todo. Acabamos de crear una nueva carpeta dentro de nuestro Google Drive. La estructura de la carpeta es la siguiente.

Toda la información sobre la carpeta principal y la carpeta secundaria se guardará en la hoja de salida. Desde allí, puede acceder fácilmente a la carpeta y también administrar otra información sobre carpetas y archivos solo en esta hoja de cálculo.

Cree carpetas de Google Drive desde la hoja de cálculo como desee

Ahora sabe cómo crear una carpeta de Google Drive desde una hoja de cálculo. Puede establecer el nombre de su carpeta principal, carpeta secundaria y archivos de plantilla como desee.

Solo una cosa más. El número máximo de carpetas para niños a la vez es 10. Y para cada carpeta para niños, debe ingresar un no en la columna A. Le gusta 1, 2, 3, 4.

También debe probar el modo 2 del complemento que lo ayuda a crear carpetas de Google Drive a partir de una hoja de cálculo como estructura como en la imagen a continuación.

Probémoslo ahora!

El siguiente video es un tutorial detallado sobre cómo usar complementos de creación automática de carpetas y archivos.