Cómo crear múltiples carpetas en Google Drive en masa utilizando complementos gratuitos de Google Sheets. También podemos administrar Google Drive desde nuestras hojas de cálculo de Google. Detallaremos esto en esta publicación.

Por qué crear automáticamente varias carpetas en Google Drive en masa

Google ofrece un amplio conjunto de herramientas de colaboración inteligentes con interfaces convenientes y fáciles de usar que se pueden utilizar para leer, editar, descargar y compartir todo tipo de documentos relacionados con los negocios. Google Drive y Google Sheets son ahora una de las partes más populares de Google Workspace junto con Gmail y Google Search.

Cuando creamos una nueva carpeta en Google Drive, normalmente lo hacemos de forma manual. Según los estándares de Google, se necesitan al menos tres pasos para crear una nueva carpeta: 1. Ir a Google Drive, 2. Hacer clic en el botón de nuevo, 3. Seleccionar la carpeta en el menú.

Para una mejor gestión tanto en el trabajo como en la vida, todos podemos tener cierta demanda para crear múltiples carpetas en Google Drive en masa. Aquí hay un escenario que demuestra por qué.

John es un gerente de edición de video en una empresa de medios global. En cada nuevo proyecto, utiliza Google Drive como espacio de trabajo para su equipo de nueve miembros. La imagen a continuación es la estructura de carpetas de cada nuevo espacio de trabajo en el que John y su equipo están trabajando.

Para cada proyecto que establece con un espacio de trabajo en Google Drive, John tiene que invertir alrededor de 25 minutos con más de 50 pasos. Es por eso que John está buscando una forma de crear múltiples carpetas y archivos en Google Drive en masa.

Cómo crear automáticamente varias carpetas en Google Drive en masa

Para crear automáticamente varias carpetas en Google Drive en masa, utilizaremos un complemento gratuito de Google Sheets. A continuación se muestran los pasos detallados.

Paso 1: Instalar el complemento Auto Create Folder and File

Es un complemento de Google Sheet que es gratuito y muy fácil de usar. Es una función confiable ya que está listada en el mercado de Google Workspace. Puede hacer clic aquí para instalarlo en sus hojas de cálculo de Google.

Si es la primera vez que escucha sobre esto, se recomienda encarecidamente que:

• Lea Cómo crear varias carpetas a la vez en Google Drive en detalle.

• O vea videos cortos sobre cómo crear varias carpetas en Google Drive en masa.

Paso 2: Escriba la lista de carpetas que desea crear en Google Sheets.

Desde sus hojas de cálculo de Google, simplemente escriba la lista de carpetas que desea crear automáticamente en su Google Drive. Debe ingresar la lista en el rango B5:B14 de la hoja: Configuración.

Paso 3: Presione el botón de creación masiva de carpetas automáticas y finalice.

Vamos a navegar hacia el menú del complemento de Auto Crear Carpetas y Archivos. Elija las características del complemento que se ajusten a sus necesidades y presione el botón. El complemento creará automáticamente las carpetas en su Google Drive. Eso es todo.

Otra cosa importante a tener en cuenta aquí es que debes revisar la pestaña de Salida en tus hojas de Google. Una vez que se creen correctamente las nuevas carpetas, la información detallada sobre estas se escribirá en la pestaña de Salida.

Digamos que podemos usar la pestaña de Salida como una pestaña centralizada para administrar nuestras carpetas y archivos en Google Drive. Por qué?

Para cada nueva carpeta creada de esta manera, su información principal, incluida la fecha de creación, el nombre, el tipo (carpeta o archivo), el enlace de acceso y el propietario de la carpeta se guardarán automáticamente en la pestaña de Salida.

Para decidir si la gestión de nuevas carpetas y archivos mediante complementos de Google Drive es eficiente o no, considere lo que ha dicho John a continuación:

La función de la extensión de Auto Crear Carpeta y Archivo nos ayuda a minimizar el tiempo que gastamos en tareas administrativas, ya que nos permite crear automáticamente un espacio de trabajo para cada nuevo proyecto en solo 02 minutos. Realmente me encanta la función modo 1. Al principio, tenía que pensar en la estructura del directorio del espacio de trabajo, lo que llevaba un poco de tiempo. Pero ahora, tan pronto como recibo los requisitos para cualquier proyecto, solo me lleva 02 minutos completar el proceso de creación de un nuevo espacio de trabajo para mi equipo en Google Drive. El tiempo que terminará ahorrando es enorme con las extensiones de Google.

En este punto, necesitas entender más acerca de las cinco funciones que el complemento ofrece a los usuarios.

Creación automática masiva de carpetas en Google Drive en acción

Ahora veamos el escenario de John. Tomaremos el papel de John para ver cómo funciona la creación automática de carpetas en Google Drive en acción.

Dentro de un solo clic, utilizaremos la extensión Auto create folder and file para completar la tarea de John.

Mira el video de los años 90 ahora.